Creare un indice analitico con Word 2010
Indice analitico
L’indice analitico si trova di solito in fondo al libro e contiene delle parole ordinate alfabeticamente con il relativo numero di pagina, che serve ad aiutare i nostri lettori a trovare più facilmente l’argomento che gli interessa. Si tratta della cosa più simile a una chiave di ricerca nel mondo della stampa. Un indice analitico è utile ad esempio su una tesi di laura e comunque su documenti di una certa lunghezza. Per prima cosa selezionate una parola o una frase nel vostro documento, andate quindi alla scheda Riferimenti della barra multifunzione e, nel gruppo Indice, premete il pulsante Segna voce, vi apparirà la finestra visibile in Figura 1.
Figura 1: la finestra Segna voce indice analitico
Il testo che avete selezionato, apparirà nella casella di testo Voce principale, questo testo è possibile modificarlo, rimarrà comunque ancorato alla parola selezionata. Nel riquadro Opzioni, selezionate Pagina corrente per far comparire il numero di pagina in cui la voce occorre. Nel riquadro Formato numero di pagina, potete indicare se volete applicare uno stile Grassetto e Corsivo. Premete il pulsante Segna, se desiderate marcare solo la parola o la frase che avete selezionato, o premete Segna tutto per marcare tutte le occorrenze nel documento. Quando si marca una voce di indice, Word inserisce uno speciale campo XE "Voce di indice", visibile attivando la funzione ¶, come mostrato in Figura 2.
Figura 2: Word marca le voci di indice con il tag XE
La finestra Segna voce indice analitico, rimarrà aperta e potrete usarla per selezionare altre parole. È anche possibile inserire voci secondarie inserendo un termine nella voce principale e quindi uno correlato in quella secondaria. Una volta concluso il lavoro non resta che creare l’indice analitico vero e proprio, per farlo posizionate il cursore nel punto in cui volete inserirlo, andate quindi sulla scheda Riferimenti e, nel gruppo Indice, premete il pulsante Inserisci indice. Apparirà la finestra Indice, visibile in Figura 3.
Figura 3: la finestra Indice
Usando le opzioni messe a disposizione, decidete come volete formattare l’indice, ad esempio potete metterlo su due colonne, scrivendo 2 nella casella Colonne o allineare i numeri di pagina a destra, selezionando la casella di controllo Numeri di pagina allineati a destra. Per concludere fate clic sul pulsante OK.
