Invita i tuoi amici a una festa con la stampa unione di Word

Stampa unione

Se volete organizzare una festa e invitare velocemente tutti i vostri amici, potete farlo usando la posta elettronica. Potete farlo con semplice messaggio inviato a più persone, tuttavia questo creerebbe un messaggio identico per tutti. Non sarebbe meglio personalizzarlo per ogni persona con il suo nome? Questo è possibile farlo con la funzione stampa unione di Word 2010, che permette in pochi passaggi, di creare un messaggio che faccia da modello che poi verrà personalizzato con i dati necessari e quindi inviato alle persone corrispondenti.Per prima cosa andate nella scheda Lettere e nel gruppo Inizia stampa unione fate clic su Inizia stampa unione, nel menu che appare selezionate Messaggio di posta elettronica. Cominciate a scrivere il vostro messaggio: potremmo iniziare a scrivere “Ciao Luca, vorrei invitarti alla mia festa di compleanno…”. Come potete vedere è presente un nome di persona che andrà cambiato in ogni messaggio. Invece di scrivere il nome andate alla scheda Lettere e fate clic nel gruppo Inserisci campi su Inserisci campo unione che aprirà la finestra visibile in Figura 1.

Figura 1: la finestra Inserisci Campo unione. 

Fate clic su Nome, adesso la nostra frase è diventata “Ciao «Nome», vorrei invitarti alla mia festa di compleanno…”. Proseguite nella stesura del vostro messaggio usando i campi che vi interessano. A questo punto, è necessario preparare la lista delle persone a cui inviare il messaggio: andate nel gruppo Inizia stampa unione e fate clic su Seleziona destinatari, se avete una rubrica dentro Outlook potrete selezionarli scegliendo l’opzione Seleziona dei contatti di Outlook che aprirà la finestra visibile in Figura 2.

Figura 2: elenco dei destinatari.

Per impostazione predefinita vengono selezionati tutti i contatti, disattivate quindi quelli che non vi interessano e quando avete finito fate clic sul pulsante OK. Chi non ha una rubrica in Outlook invece dovrà selezionare Crea un nuovo elenco e inserire i dati manualmente, ricordandosi di inserire l’indirizzo di posta elettronica. Una volta scelti i contatti, se lo desiderate potete vedere un’anteprima del messaggio, portandovi nel gruppo Anteprima risultati e facendo clic su Anteprima risultati. Tramite le frecce a lato potrete scorrere le varie lettere e vedrete i campi che si aggiornano automaticamente. A questo punto siete pronti per inviare il messaggio, andate nel gruppo Fine e fate clic su Finalizza e unisci, nel menu che appare selezionate Invia messaggi…, che farà apparire la finestra visibile in Figura 3. Compilate i campi come mostrato e fate clic sul pulsante OK. Automaticamente i messaggi verranno creati e inviati ai destinatari.

Figura 3: La finestra Unisci a messaggio di posta elettronica