Stampare delle buste con la Stampa unione di Word 2010
Stampare buste
Nello scorso articolo, abbiamo usato la stampa unione di Word 2010 per creare un invito da spedire via posta elettronica. In realtà è possibile usare questa tecnologia anche per documenti stampati, come ad esempio le buste. Come nel caso precedente è sufficiente avere una lista di contatti da poter utilizzare con un modello appositamente creato. Per prima cosa, andate alla scheda Lettere e nel gruppo Inizia stampa unione, fate clic su Inizia stampa unione; nel menu che appare, selezionate l’opzione Buste, che aprirà la finestra visibile in Figura 1.
Figura 1: la finestra Opzioni Buste.
Qui dovrete selezionare il formato della busta tra DL che misura cm 22 x 11, o C6 che misura cm 16,2 x 11,4. Fate quindi clic sul pulsante OK. Il documento di Word si ridimensionerà secondo il formato scelto. Come abbiamo fatto nell’articolo precedente selezionate la lista di contatti facendo clic su Seleziona destinatari. A questo punto andate nella scheda Inserisci e fate clic nel gruppo Testo su Casella di testo. Word creerà quindi una casella di testo sulla pagina, che dovrete spostare in basso a destra, questa casella ci servirà per inserire l’indirizzo sulle buste. Eliminate il testo di esempio dalla casella di testo e andate nuovamente nella scheda Lettere. Nel gruppo Inserisci campi, fate clic su Inserisci campo unione, selezionate quindi, dal menu che appare, Indirizzo, Cap, Citta e Provincia. Come mostrato in Figura 2, potete formattare i campi unione come meglio preferite.
Figura 2: Il modello della busta con i campi unione per inserire gli indirizzi.
Una volta terminato il lavoro, andate nel gruppo Fine della scheda Lettere e fate clic su Finalizza e unisci, selezionando dal menu che appare l’opzione Stampa. Inserite quindi le buste nella stampate, Word 2010 si preoccuperà di sostituire le etichette dei campi unione con i dati reali delle persone presi dall’elenco indirizzi.
