Creare regole con Outlook 2010 per gestire la posta elettronica

Regole in Outlook 2010

Gestire la posta elettronica non è sempre facile, se a quella indesiderata ci pensano i sistemi automatici di Outlook, la posta legittima, se di quantità consistente, presenta comunque qualche difficolta. Per fare un esempio se siete iscritti a una newsletter, è possibile fare in modo che tutti i messaggi che ricevete vengano inseriti in una cartella specifica della barra laterale di Outlook. Naturalmente si possono fare molte altre cose, in ogni caso per creare una regola andate nella scheda Home nel gruppo Sposta e fate clic su Regole, si aprirà un menu, dal quale dovrete selezionare l’opzione Gestisci regole e avvisi che farà apparirà la finestra visibile in Figura 1.

Figura 1: la finestra Regole e avvisi.

Nella finestra Gestisci regole e avvisi, potrete vedere le regole eventualmente già creare, per farne una nuova fate clic su Nuova regola che mostrerà la finestra visibile in Figura 2.

Figura 2: la finestra Creazione guidata regole.

Come potete vedere le opzioni disponibili nella finestra Creazione guidata regole sono numerose, proviamo con la prima che consente di spostare in una cartella i messaggi provenienti da un utente specifico, fate quindi clic sul pulsante Avanti. Nella finestra successiva, che potete vedere in Figura 3, troverete un elenco di azioni che è possibile selezionare, quando ne selezionate una, nel riquadro in basso potrete completarle. Selezionando ad esempio la prima opzione, dovrete poi inserire l’indirizzo di posta elettronica del mittente e specificare la cartella in cui spostare il messaggio. Questa operazione, potete farla semplicemente facendo clic sui rispettivi collegamenti: nel primo caso apparirà la rubrica indirizzi, nel secondo, una finestra per selezionare la cartella ed eventualmente crearne una nuova.

Figura 3: la seconda finestra della Creazione guidata regole.

Se lo desiderate potete rifinire ulteriormente la vostra regola, facendo clic sul pulsante Avanti, se invece avete concluso fate clic su Fine, la regola verrà immediatamente attivata e i messaggi saranno filtrati.