Proteggete i documenti di Office con una password

Sicurezza dei documenti di Office

Con Office si possono preparare documenti di ogni genere: come testi con Word, fogli di calcolo con Excel e presentazioni PowerPoint. In tutti questi programmi quando si ha a che fare con informazioni riservate, come ad esempio i conti di casa, può convenire proteggerli con una password che ne impedisca l’utilizzo da chi non è autorizzato. Il metodo è identico in tutti e tre i programmi citati, per il nostro esempio useremo Excel. Per prima cosa andate nella scheda File e fate clic su Informazioni nella barra di sinistra. Come mostrato in Figura 1, fate clic su Proteggi cartella di lavoro e selezionate l’opzione Crittografa con password.

Figura 1: il menu Proteggi cartella di lavoro.

Fatta questa operazione, apparirà la finestra che potete vedere a sinistra della Figura 2, dove dovrete immettere la password che desiderate usare per aprire il documento. Premete il pulsante Ok per arrivare alla finestra visibile a destra della Figura 2, dove dovrete reimmettere la password scelta. Fate quindi clic sul pulsante Ok e salvate il documento.

Figura 2: configurazione della password per l’apertura del documento.

Una volta impostata la password e salvato il documento, ogni volta che lo aprirete vi verrà chiesto di immettere la password scelta prima di visualizzare il contenuto, come mostrato in Figura 3.

Figura 3: Excel chiede la password prima di aprire il documento.